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如何规划你的一天,过上健康而富有成效的生活

21世纪在许多方面大大简化了我们的生活。但不是所有的东西。尽管生活水平一直在提高,但随着时间的推移,有些问题似乎变得越来越具有挑战性。这些问题是关于如何计划你的一天的问题。例如,这种生活方式经常适得其反,让事情更难完成,特别是当我们想有效地完成它们时。这是事实,即使有数百个我们可以享受的活动,数百个可以利用的机会,以及数百个应该帮助我们的技术设备。

如何规划你的一天,过上健康而富有成效的生活

从本质上讲,在日常生活中保持高效从未像现在这样困难过。然而,我们不必仅仅接受它。不管我们认为自己有多忙,我们仍然可以在不牺牲任何生产力的情况下过上令人满意的生活。能够平衡工作和生活(包括节食、放松和锻炼)对我来说是一个很大的困难,想必对你们很多人来说也是如此。但也不是不可能……你会怎么做呢?好好计划你的一天。每天做计划的好处包括消除拖延症,在最后一刻减少压力和问题,增加成就和动力,过一种有优先级的更平衡的生活。然而,在本文中,将讨论以下问题的答案:

  • 什么是每日计划?
  • 为什么使用日程表很重要?
  • 计划一天的最佳时间是什么时候?
  • 你如何计划你的一天?
  • 日常计划中有哪些最好的提高效率的技巧?
  • 有哪些日常计划应用程序可以帮助你计划你的一天?

阅读更多:如何使用子弹日记来提高你的工作效率

内容

什么是每日计划?

安排日常活动的行为被称为日常计划。写一个时间表,创建一个待办事项清单,选择吃什么,决定多少钱可以花,以及其他日常关注的事情都是日常计划的例子。日常计划模板的使用在日常计划中很常见。如果你是那种典型的忙碌的日子,需要仔细管理他们的时间的人,如老师,父母或管理员,或学生,每天的计划可以是一个救星。

当你的日常生活充满压力和多方面的时候,你更容易分心、混乱或不知所措。结果,工作效率可能会受到影响,你可能看起来一直在“追赶”。一个行之有效的帮助人们更好地管理时间的方法是保持和使用每日计划。如果你有一个地方写下每天的日程安排和每件必须完成的事情,这些约会和重要的任务就不太可能被忘记。

为了避免分心或不知所措,手头有一个日常计划也很有帮助。使用每日计划模板,是一个行之有效的方法来组织和简化你的生活。这需要一些时间和精力来习惯使用日常计划模板,但如果你养成了这样做的习惯,它真的可以帮助忙碌的人更多地掌握自己的生活。

为什么使用日程表很重要?

大多数人会在年初回顾过去一年,并为来年制定目标。日常计划在这个时候自然就开始大量涌现。许多人这样做只是出于习惯或因为他们想要融入。然而,你不应该因为其他人都在做,就只买一个每日计划。计划者有一些优势,这使得他们对变得有条理至关重要。此外,许多人决定使用项目日志或设计自己的可打印的个人计划。以下是为什么每日计划很重要的原因:

  • 提高了生产力
  • 时间管理
  • 保持记录
  • 缓解压力
  • 有益于健康

提高了生产力

尽管大多数人都把生产力与工作场所联系起来,但它对你的职业和个人生活都至关重要。在家工作的效率可以包括完成日常清洁、家具整理或室内设计等任务。它可能包括努力完成你在办公室推迟的任务。无论挑战或目标是什么,每日计划将帮助你保持在所有你需要做的事情的顶端。当你从一个任务转移到下一个任务时,它有效而成功地指导你,确保你没有忘记任何事情。

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时间管理

如果你总是觉得时间太少,要做的事情太多,这可能是因为你缺乏时间管理能力。从一件重要的事情跳到另一件重要的事情,而对大局没有清晰的理解,这是一个明显的迹象。你时间管理的有效性很大程度上决定了你有多有条理。每日计划可以让你精确地安排每个工作日、差事、约会和事件。你会知道什么时候需要做什么,每个任务你有多少时间,确保没有什么被忽视。为了保持进度,设定最后期限和截止日期。你也应该为你的家人、朋友和你自己安排时间。

阅读更多:这些常见的方法可以帮助你管理时间并获得好的结果

保持记录

你的计划会为你每天的任务、事件和约会建立一个可靠的长期记录。当你需要回顾某一天所做的事情时,你的每日计划表可能是你记录事件的首选资源。例如,你可能无法回忆起最后一次见到亲戚或亲密朋友的时间。你可以通过翻阅几个月的计划页来查看你最后一次见到他们的时间,这将帮助你决定什么时候是再次见到他们的最佳时间。

缓解压力

有太多工作要做的感觉会导致压力,这种压力表现在各种各样的方面。如果你的日程安排很忙,有很多事情要做,或者有太多事情要做,你就会有压力。你的压力水平也会受到外部因素的影响。然而,想想看,如果你有足够的时间去完成待办事项清单上的每一项活动,并且从一项活动顺利地进行到另一项活动,情况会有多大的不同。不要因为遗漏一步、迟到或在最后一秒改变主意而感到压力。更好的是,你可以在你的计划中包括爱好和自我护理活动的时间。

有益于健康

通过每天的计划,你可以通过许多不同的方式保持健康的生活方式。锻炼、饮食和预约医生都是可以管理的。通过指定特定的户外活动日期和时间,每日计划可以帮助你确保获得足够的维生素D和新鲜空气。压力和担忧的降低对你的心理健康也有好处。更好的是,专门安排一些时间来写日记,这样你就可以尽情释放大脑,获得急需的精神释放。

计划一天的最佳时间是什么时候?

一个人应该在精神恢复并准备继续工作时就开始计划。计划你的一天就像起床时洗澡或刷牙一样重要。

如何规划你的一天,过上健康而富有成效的生活

每天早上,花15到20分钟计划你的一天——早餐前、早餐中或早餐后。如果你早上很难起床,那么在前一天晚上计划好一天的计划是个好主意。

你如何计划你的一天?

下面是你可以用来规划一天的12个实用步骤:

  • 提前思考。
  • 起床后马上热身。
  • 吃早餐
  • 带点零食。
  • 间歇工作
  • 午饭前做运动。
  • 通过尝试或做一些完全不同的事情来放松自己。
  • 提前准备好你的饭菜。
  • 开始计划你的一天
  • 归类
  • 优先安排任务。
  • 试试分块法。

提前思考。

晚上花10分钟为第二天做准备是一个理想的开始。为了确保你不会忘记任何重要的事情,你可以使用谷歌Calendar这样的服务来安排你的练习和其他活动。你必须知道你每天有多少时间,你需要多少时间来完成每项任务。在你意识到需要做什么之后,你可以专注于计划。这包括准备你的早晨日程,设置闹钟等等。

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起床后马上热身

早上起床的方法有很多。最常见的是喝半加仑咖啡,然后马上离开家。相反,来个快速热身怎么样?开合跳、俯卧撑、体重深蹲、摆臂和摆腿都是早上做的好运动。像这样10-15分钟的锻炼比喝咖啡效果更好。它还能让你僵硬的身体有机会消除任何疼痛,这可以说是一个更明显的优势。

吃早餐

在这种情况下,你的饮食变得很重要。做一顿美味的早餐有很多方法,取决于你所遵循的规则。只是要注意不要在饮食上吃得太多。最重要的是选择一种你能坚持下去的饮食。关于饮食的注意事项……有时“饮食”一词带有负面含义。许多人认为节食只有一个目的,那就是帮助你减肥。实际上,它可以用于多种目的。一般来说,节食只是一种有条不紊地选择健康食物的方法。

带点零食

大多数节食者的主要问题是吃零食。即使我们知道每两小时吃一次巧克力不是一个好习惯,我们中的许多人还是会继续吃得过多。一天中你会有不同的饥饿感。解决这个问题的最好办法就是随身携带健康的零食,而不是选择不健康的零食。大多数时候,这只是你的大脑在提醒你需要吃点东西,而且不一定非得是巧克力。如果你在家工作就简单多了,但如果你有一份固定的办公室工作,一定要带上一些零食,以抵御那里的诱惑。

间歇工作

现在是时候开始工作了。虽然我不是第一个分享这一点的人,但对我来说,最有成效的工作方式是集中使用以下间歇时间:

  • 专注工作50分钟。
  • 然后休息10分钟。
  • 再工作50分钟。
  • 然后休息30分钟。
  • 重复一遍。

为什么这个工作得这么好?这主要是因为人类的大脑无法保持注意力超过1-2小时。事实上,通过允许更有规律的休息,我们可以显著提高工作效率。(个人测试。)

午饭前做运动

出于各种原因,最好的锻炼时间是午饭前。首先,健身房不那么繁忙。其次,你会得到更多的刺激来专注于你一天剩下的时间(类似于下午一杯咖啡的效果)。最后但并非最不重要的是,锻炼后吃一顿富含蛋白质的零食或餐会帮助你减肥和增肌(提示:蛋白质对两者都有好处)。事实上,你的锻炼不需要很长时间,这是另一个美妙的优势。每周午餐前锻炼3次,每次30分钟,比每周晚上锻炼1.5小时要好得多。记住我说过的坚持你的目标,不要野心太大。

通过尝试或做一些完全不同的事情来放松自己

大多数人发现晚上慢跑有助于他们休息。我不认为这是个明智的策略。第一,你只会想着你的床或电视,因为你工作太累了。其次,我不明白在晚上醒来的意义,在你应该睡觉的几个小时前,因为,正如我之前所说的,任何身体运动都能激活你的身体(就像一杯咖啡一样)。对于大多数人来说,只有当你做一些与你整天所做的事情完全不同的事情时,放松才有效。

例如,和你的狗狗玩耍,或者和你的朋友、孩子、配偶呆在一起,或者玩Playstation 4游戏机都是放松的最好方式。它很独特,因为它很有用。我向你保证,如果你整天都和你的狗玩,你就无法休息。智力活动和体力活动都是如此。例如,如果你的工作需要大量思考,你就很难在晚上读一本有智慧的书来放松自己。

提前准备好你的饭菜

关于节食建议的部分到此结束。如果你不自己做饭,有些饮食习惯很难坚持。公司的自助餐厅通常没有什么好吃的(除非你在谷歌工作)。因此,你应该提前准备好你的食物,并随身携带。无论是在早上(作为另一种唤醒方式)还是在晚上都是做这件事的最佳时间(作为另一种放松方式)。如果你不喜欢自己做饭或担心选择健康食品,你可以使用各种减肥食品配送服务,包括diet to Go, eDiets, Nutrisystem和BistroMD。

现在你已经了解了高效一天的方方面面,把它们都集中起来,为明天做好准备。最重要的是要记住调整你收到的每一条建议,使其适合你特定的生活方式。找到一个你可以持续坚持的解决方案。

开始计划你的一天

好好计划你的一天可以大大降低你的压力水平。有了良好的计划,你可以确定你有一个强有力的行动计划,你的目标是现实的。一旦你安排好了你的一天,你就可以按照你为自己建立的日程来度过它。它支持控制你的饮食、晨练、睡眠时间和工作时间。主要的区别是,你不需要一个传统的纸和墨水做成的日常计划来完成这些。

归类

一天中只有一小部分活动需要工作。你有很多责任,包括家庭、朋友、工作、家务和其他事情。一个完美的计划需要涵盖这些方面。事实上,许多人把太多的注意力放在深入的工作上,而很少强调自己,这是一个长期的严重因素。别忘了在日常活动中为自己安排一些时间。你需要独处的时间来培养你的精神力量、创造力、反思和其他重要的健康习惯。当你学习计划时,你可以使用分类来平衡事物。你会发现每个小组都需要你一定的时间。这可以确保你的生活中没有什么被遗忘。

优先安排任务

一旦你列出了当天需要做的所有事情,接下来就可以优先考虑具体的目标了。一旦你的主清单整理好了,你就可以把它当作从早上到晚上的路线图,尽可能快速有效地完成任务。帕累托原则,也被称为二八定律,指出80%的结果来自20%的努力。提高效率的秘诀就是优先处理那些能给你带来最多回报的任务。

阅读更多:14种优先处理工作任务的方法

试试分块法

当你有太多事情要处理时,你几乎不可能在任何事情上保持专注,更不用说如何管理你的日常计划了。使用分块法可以帮助你设定合理的目标,你可以在不消耗自己的情况下实现这些目标。要练习分块,将活动和信息分解成易于管理的小块。分块是最有效的时间和精力管理技巧之一;因此,从计划你的工作日到娱乐,一切都变得更加自然。

日常计划中有哪些最好的提高效率的技巧?

生产效率技术是通过进入生产流状态而毫不费力地达到高标准的方法。大多数提高效率的技巧都是基于行为科学,旨在利用大脑的运作方式。它们通常具有灵活性和适应性,即使它们是结构化的。以下是日常计划中一些最好的提高效率的技巧:

  • 番茄工作法
  • 时间阻止
  • 吃青蛙
  • 健康的时间盒

番茄工作法

准备一个计时器,用番茄工作法把它设置为25分钟。开始工作并设置计时器。在接下来的25分钟里,只专注于你的任务。当闹钟响起时,暂停工作,休息5分钟。我们称之为"一个番茄"

阅读更多:理解流动时间技术

时间阻止

一种叫做“时间阻塞”的时间管理策略将你的一天划分成可做的、更小的部分。提前为特定的任务留出时间,比如20分钟发邮件,30分钟开会,2小时做繁重的工作等等,这就是所谓的“时间阻塞”。埃隆·马斯克和比尔·盖茨只是喜欢在短时间内工作的两个例子;你留出多少时间完全取决于你自己。

阅读更多:使用时间阻塞来提高工作效率的常见方法

吃青蛙

从最棘手或最重要的任务开始,战胜拖延症。如果这是你的职业,早上第一件事最好是吃一只青蛙。如果你要吃两只青蛙,最好先吃最大的那只。这一技巧的名字来自著名的生产力教练Brain Tracy的富有洞察力的建议:如果这是你的工作,你应该每天早上第一件事就是吃一只青蛙。如果你要吃两只青蛙,最好先吃最大的那只。——马克·吐温

健康的时间盒

你每在办公桌前待55分钟,就拉伸5分钟肌肉。

阅读更多:如何成为Timeboxing的专业人士以提高效率

有哪些日常计划应用程序可以帮助你计划你的一天?

如今,个人数字助理(pda)和基于计算机的时间管理工具的数量惊人。无论你做什么工作,在哪个领域工作,都有数字时间管理程序,你可以访问或安装在你的电脑上,帮助你安排生活的各个方面。以下是一些可以帮助你规划一天的应用程序:

  • MindNode
  • 救援时间
  • Trello
  • 专注门将

MindNode

最好的免费思维导图工具之一是Mindnode.思维导图是提高工作效率的好方法。它通过集中你的思想来帮助你变得更有条理,这样你就可以很容易地理解必须要做什么。

救援时间

如果你发现很难同时管理几个关键任务和设备,这个程序是为你准备的。你的手机,电脑,Outlook, Gmail和其他电子邮件都是兼容的救援时间.这有助于任务管理,无论你在哪里都能起到提醒的作用。

Trello

Trello是最常用的在线管理工具,用于修改、颜色编码和拖放列表。Trello的工作原理是让您能够为必须做的活动创建卡片。按“待做”、“进行中”和“完成”等列排列的卡片会在工作开始、中间和结束时移动。此外,它连接谷歌驱动器,Dropbox和Box。

专注门将

这个软件是为那些因为感到不堪重负而推迟做事情的人设计的。番茄工作法的基本原理是专注门将.它提供了一个简单、高效的用户界面,可以很容易地进行修改,以满足您对日常日程的独特需求。

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常见问题

你如何计划你的一天,使之富有成效?

  • 找到一个容易坚持的计划工作流程。
  • 把你的一周分成不同的重点领域。
  • 想想更大的图景。
  • 设定可执行和可实现的优先级。
  • 把你的幸福和工作效率同等重要。
  • 用回顾来结束你的一周。

怎样才能拥有健康而富有成效的生活方式?

  • 吃好的食物。
  • 每晚睡个好觉。
  • 和好人交朋友。
  • 避免新闻过量。
  • 定期锻炼。
  • 每天做有意义的事情。

我该如何开始富有成效的生活?

  • 分解你的工作。
  • 为你的生活草拟一个愿景。
  • 确定哪些是不流动的。
  • 以过去的错误为指导。
  • 整理你的工作空间。
  • 把那些让你感觉不舒服的目标拿掉。

阅读更多:让你变得更有效率的13个实用方法

我如何把所有的事情都安排在一天中?

  • 做时间审核。
  • 设置标准。
  • 保持组织。
  • 集中注意力,制定日常计划。
  • 为自己安排独处的时间。
  • 领先一步。
  • 早点结束一天的工作。
  • 学会说“不”

最好的日程安排是什么?

  • 早上7点起床。
  • 早上7:30吃早餐。
  • 在早上8点回复邮件。
  • 早上8:30上班。
  • 早上9点头脑风暴。
  • 上午10点喝杯咖啡休息一下。
  • 把面试时间定在上午10:30。

什么是富有成效的日常安排?

提前计划好你的一周或一天。列出你最重要的任务(先吃青蛙)计划你的优先级(控制你自己的一天)定期暂停。饮食均衡。

哪三个习惯会改善你的生活?

培养积极性、降低压力、增强身体健康的一个好方法就是练习感恩。怎样才能养成这种积极的习惯呢?开始写感恩日记,做志愿者,花时间感激你爱的人,每天睡觉前至少提醒自己一件你感激的事情。

阅读更多:用更少的时间取得更多的成就,提高效率的常见策略

我如何调整我的大脑来集中注意力?

  • 出去散散步。
  • 保持水分。
  • 在呼吸。
  • 吃些健康的东西。
  • 小睡一会儿。

我怎样开始清晰而专注的一天?

选择一些你可以做10分钟的事情来帮助你放松,而不是长时间的练习。正确地开始你的一天,可以写日记、练习冥想、瑜伽、听音乐、喝茶或咖啡、重复积极的肯定、阅读或从事虔诚的活动。

这就是本文的全部内容,本文讨论了以下问题的答案:

  • 什么是每日计划?
  • 为什么使用日程表很重要?
  • 计划一天的最佳时间是什么时候?
  • 你如何计划你的一天?
  • 日常计划中有哪些最好的提高效率的技巧?
  • 有哪些日常计划应用程序可以帮助你计划你的一天?

我希望你能从阅读中学到很多东西。如果有,请与他人分享。感谢阅读,再见!

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